Servizi

Meeting & congressi

Noema organizza oltre un centinaio di eventi all’anno tra congressi, convegni, workshop, simposi, seminari e corsi pratici, di grandi, medie e piccole dimensioni, nazionali e internazionali.

L’ attività congressuale si rivolge a professionisti sanitari, università, ordini professionali, associazioni di categoria e imprenditoria privata.

La prima fase del lavoro riguarda la progettazione generale, formulata seguendo le indicazioni del cliente. Vengono definire le linee-guida di ciò che il cliente vuole vedere realizzato, i contenuti da veicolare, l’immagine che si vuol far scaturire dall’evento. A seguire si definisce un programma di massima e viene formulato un budget preventivo.

Una volta effettuata la scelta del progetto e concordato l’aspetto finanziario, vengono contattati gli sponsor, gli ospiti e i relatori della manifestazione; promosso l’evento e predisposti i servizi per la stampa e l’invio digitale di materiale informativo; raccolte e gestite le iscrizioni, gratuite o a pagamento; selezionati e organizzati i servizi di accoglienza, stipulando apposite convenzioni con alberghi e ristoranti e pianificando i servizi di trasporto.

La realizzazione del Congresso o Corso viene sempre preceduta da un accurato sopralluogo della sede per “ritagliare” l’abito dell’evento, valutare spazi, allestimenti e attrezzatura tecnica necessari alla realizzazione della manifestazione, prevenire qualsiasi sorpresa di tipo logistico e valorizzare al massimo le caratteristiche della location prescelta.

Insieme alla realizzazione dell’evento che necessita di una puntuale regia, Noema si occupa anche di organizzare pranzi, cene e momenti turistico-culturali da effettuare nelle pause dell’evento o al termine dello stesso; tenere i rapporti con i fornitori (traduttori, hostess e personale specializzato); predisporre il bilancio finale; coordinare l’attività di pubblicazione ed invio degli atti congressuali.

Noema cura infine in totale autonomia la Segreteria Amministrativa, per l’espletamento degli adempimenti di legge, la redazione dei budget preventivi e consuntivi, l’incasso e la registrazione delle quote di iscrizione, dei finanziamenti e delle sponsorizzazioni, la consulenza fiscale e l’assolvimento delle pratiche assicurative.

Noema ha organizzato eventi nelle seguenti località:

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